Normativa

PRESENTACIÓ

La MARXA POPULAR VILADAMAT són unes proves atlètiques de muntanya no competitives, hi ha classificacions no oficials. Els circuits seran   14,5 km i 7,5km aprox. per fer gaudir els participants de racons naturals de singular bellesa de l’entorn de Viladamat. Estan organitzades per AMPA VILADAMAT amb la col·laboració de l’Ajuntament de Viladamat també la de nombroses persones del poble pertanyents a diferents entitats i comerços de la perifèria.

PARTICIPANTS

Hi podran participar totes aquelles persones que ho desitgin majors de 18 anys, els menors hauran d'anar acompanyats o portar una autorització signada per un tutor.

Tractant-se d'una prova  per muntanya, amb desnivells, serà imprescindible estar ben preparat físicament per a llargs recorreguts i portar l'equipament idoni per a l'especialitat. L'organització no es fa responsable de la manca de preparació adequada per a la prova, ni dels accidents que es puguin produir, si bé vetllarà per tal d'evitar-los.

Les inscripcions a totes dues proves estaran limitades a 350 participants.

DATA

Les proves es celebraran el 13 d'octubre de 2019.

SORTIDA I ARRIBADA

La sortida i arribada serà a partir de les 9:00 h al davant de l'ajuntament del poble. L’hora limit d' arribada serà a les 13h.

ENTREGA DORSALS

Els dorsals es lliuraran el dissabte 13 d'octubre de 17:30 a 20h i diumenge 13 de 7’45a 9 h, a l’ajuntament de Viladamat.

RECORREGUT

Els recorreguts seran de   14,5km i 7,5 km, aproximats. Els recorreguts transcorreran per la muntanya del Puig Segalar i voltants.  Els vehicles motoritzats tindran preferència en les zones asfaltades i en les cruïlles existents durant el recorregut. Serà responsabilitat dels participants aturar-se per extremar les precaucions abans de creuar la calçada.

La prova disposarà d'un servei anomenat "escombra". Aquest servei es presta perquè almenys un marxador, ciclista o motorista, coneixedor del recorregut, tanqui la marxa, tant per garantir la seguretat dels participants com per fer complir l'horari mínim establert.

Llevat dels casos de lesió o accident, els participants no han d'abandonar la prova si no és en un lloc de control. Qui hagi decidit abandonar la prova abans, és obligatori que acudeixi al següent punt de control per notificar-ho al responsable del lloc. En aquests punt es prendrà nota del seu número de dorsal, que podrà conservar per poder beneficiar-se dels serveis oferts per l'organització al final de la cursa.

Els participants només podran rebre ajuda externa de col·laboradors, amics o familiars en els punts de controls o en els avituallaments establerts.

Es recomana que cada participant porti al damunt un telèfon mòbil carregat. Es farà entrega d'uns números de contacte en cas de necessitat.

La solidaritat i el respecte de la resta dels participants seran crucials en aquest tipus de situacions. 

                          

RECORREGUT ALTERNATIU

L'organització es reserva el dret de desviar les proves per un recorregut alternatiu i realitzar les modificacions que consideri necessàries en funció dels diferents condicionants, així com la seva suspensió si les condicions meteorològiques o qualsevol causa de força major l'obliguessin a fer-ho.

AVITUALLAMENTS

Durant el recorregut de la marxa llarga hauran 3 avituallaments i en la marxa curta 2 avituallament, en cap dels avituallaments es donaran ampolles, per evitar embrutar l'entorn, però si es podran omplir bidons.

INSCRIPCIONS

Només seran admeses les inscripcions realitzades a la pàgina web de la cursa  en l'apartat Inscripció, omplint les dades personals necessària marxatraildelslluertsviladamat.blogspot.com es i abonant la quota d'inscripció mitjançant el sistema de pagament que s'hi estableixi.

Les inscripcions es podran fer a partir del dilluns dia 1 d'agost i romandran obertes fins el  13 d'octubre o fins a arribar als 400 inscrits, inclou assegurança.

El mateix dia de la marxa es podran fer inscripcions , el motiu de l'increment de la inscripció en mateix dia només té la finalitat de tenir una major previsió de la gent que vindrà a la marxa i tenir el suficient personal com aprovisionament per al esdeveniment

Per donar la inscripció per totalment finalitzada s'hauran d'haver complert tots i cadascun dels requisits següents:

- Emplenar la graella d'inscripció completament, sense deixar en blanc cap camp.

- Tramitar el pagament de l'import total d'inscripció.
- Cal presentar el rebut de pagament.

Un cop formalitzat el pagament, no es retornaran els diners en cap cas.

En cas de no poder venir a la cursa no es retornarà l'import de la inscripció, però fins al divendres 3 d'octubre el participant podrà fer efectiu un canvi de nom, sempre que ho notifiqui a l'organització. A partir d'aquell moment no està permès el canvi de dorsals entre corredors.

Cada un dels participants disposarà d'un dorsal, que haurà de portar de forma ben visible, amb un color i format diferent dels dorsals dels participants de la marxa popular.

En el supòsit que un participant porti un dorsal que consti inscrit amb les dades personals d'una altra persona, l'organització queda exempta de qualsevol obligació o responsabilitat en aquest cas.

Un cop acceptada la inscripció, apareixerà el llistat de participants a la pàgina web, amb el número de dorsal atorgat.

OBSEQUI

            S'obsequiarà tots els participants amb un obsequi de la marxa.

A l'arribada hi haurà beguda i menjar per a tots els participants.

SERVEIS

            Tots els participants disposaran de dutxes i vestidors a la zona esportiva del poble.

CURSA ECOLÒGICA / PROTECCIÓ DEL MEDI AMBIENT

            El motiu de la no-entrega d'ampolles d'aigua o gots en els avituallaments és únicament per no generar més residus dels necessaris.

Tots els participants es comprometen a dipositar totes les deixalles a les corresponents bosses situades als diferents punts de control i a no malmetre de qualsevol manera l'entorn.

Es tracta d'una activitat que té un recorregut per paratges de bellesa extraordinària. Sigueu respectuosos amb l'entorn, tots ho agrairem.

DRET A L'IMATGE

            Els inscrits cedeixen de manera expressa a l'organització, el dret a reproduir la seva imatge en qualsevol tipus de reportatge o foto on aquesta surti.

             Les dades de cada participant seran incorporades a un fitxer de l'AMPA VILADAMAT creat amb finalitats d'organització d'activitats esportives i/o de lleure i enviament d'informació. Els inscrits a la prova apareixeran en un llistat que es farà públic.

En omplir i enviar el formulari de la inscripció entenem que us considereu suficientment informats d'aquest tractament i que accepteu aquestes condicions. En qualsevol moment podeu exercir els vostres drets d'accés, rectificació, oposició i cancel•lació, tot adreçant-vos a l'organització de la prova.

Tramitar la inscripció d’aquesta cursa implica la total acceptació d’aquest reglament.

Qualsevol cas que es presenti no previst en aquest reglament serà resolt pel comitè organitzador.